Privacy Curriculum

La Politica sulla raccolta dati del Curriculum Vitae è stata aggiornata al 15 Ottobre 2019.

INFORMATIVA C.V.
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento 2016/679/UE “GDPR”

. DEFINIZIONI
Al fine di farti comprendere meglio la nostra policy ti forniamo alcune definizioni:
1. Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online oppure uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
2. Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, ed applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
3. Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;
4. Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
5. Interessato: la persona fisica “proprietaria” dei dati;
6. Consenso dell’interessato: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata ed inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.

. PRINCIPI
Il Regolamento stabilisce le norme relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e delle norme relative alla libera circolazione dei dati personali.
Esso protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche e in particolare il loro diritto alla protezione dei dati personali.
I Suoi dati personali sono raccolti solo in misura compatibile con gli scopi descritti nel seguente paragrafo e il loro trattamento sarà improntato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza

. FINALITA’ DELLA RACCOLTA
Raccolta dei dati dei candidati per fini esclusivamente di ricerca del personale e archiviazione dei curricula per esigenze future di ricerca del personale, e/o per l’avvio di una collaborazione.
Gestire in generale le procedure di ricerca e selezione del personali, ricevere le richieste di inserimento professionale, valutare i profili professionali di interesse che emergono dai curricula vitae inviati, gestire tutte le fasi connesse alla selezione dei candidati (comunicazioni con gli interessati, colloqui e interviste valutative – anche mediante questionari ) e comunque alla valutazione delle candidature, gestire ogni fase connessa alla candidatura trasmessa e alle procedure di valutazione e selezione della medesima.
Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per dare seguito alle candidature.

. TIPO DI TRATTAMENTO
I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente presso il sito web di nostra proprietà, ed il loro conferimento ha natura facoltativa.
Tuttavia, il mancato conferimento dei dati attinenti il Suo profilo professionale comporterà l’impossibilità da parte nostra ,di prendere in considerazione la Sua candidatura.
I Suoi dati saranno conoscibili esclusivamente per tali finalità dal nostro personale incaricato e da eventuali soggetti esterni all’azienda (quali società di selezione, psicologi del lavoro, selezionatori e valutatori) a cui può essere affidata la selezione e conduzione dei colloqui di valutazione.

. CATEGORIA DI DATI TRATTATI
Personali identificativi comuni, compresa la propria fotografia a corredo del profilo professionale.
Non vi è discriminazione per i candidati dell’uno o dell’altro sesso, nel rispetto della normativa vigente.
Si prega di non inserire dati particolari nei relativi CV, ovvero i dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, la vita sessuale, l’orientamento sessuale, né dati relativi a condanne penali e reati.
In caso d’inserimento di tali dati, il cv sarà immediatamente eliminato.
Pertanto al candidato è fatto dovuto divieto di indicare quelli c.d. particolari, così come qualificati dall’art. 9 del Regolamento 2016/679/UE.

. CATEGORIE DI DESTINATARI A CUI VENGONO COMUNICATI I DATI
I dati raccolti non saranno divulgati.
Essi potranno essere comunicati a:
1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento 2016/679/UE;
2. soggetti individuati e nominati, persone autorizzate al trattamento dei dati ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento 2016/679/UE;
3. soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
L’elenco aggiornato e completo dei responsabili è reso disponibile presso il Titolare del Trattamento.

. TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI
Se necessario, per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.
Il Titolare non trasferisce i Suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI ( DATA RETENTION ) O CRITERI PER DEFINIRE TALE PERIODO
Indipendentemente dalla instaurazione o meno di rapporti contrattuali, La informiamo che i suoi dati personali saranno conservati fino ad un massimo di 24 mesi decorrenti dalla ricezione, e successivamente verranno cancellati, salvo Sua diversa segnalazione, o resi anonimi in modo da non permetterne l’identificazione.
Durante tale periodo, Lei potrà altresì richiederci di integrare o aggiornare i dati personali contenuti nel CV che la riguardano.

. MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Nello svolgimento delle sue attività di trattamento, ci impegniamo a:
. garantire l’accuratezza e l’aggiornamento dei dati elaborati, e a recepire prontamente le eventuali correzioni e/o aggiunte richieste dal soggetto interessato;
. adottare misure di sicurezza per garantire una protezione adeguata dei dati, tenendo conto del potenziale impatto del trattamento sul rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali della persona interessata;
. comunicare al soggetto interessato, entro i tempi e i casi previsti dalla legge, eventuali violazioni dei dati personali;
. garantire che le operazioni di trattamento siano conformi alle disposizioni di legge applicabili.
I dati contenuti nei CV inviati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici (ivi inclusa la trasformazione di eventuali CV cartacei in files elettronici mediante scansione) idonei comunque a garantirne la sicurezza e la riservatezza, l’integrità, nonché l’esattezza e l’aggiornamento dei dati nel rispetto della normativa e delle policy aziendali e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.
Il trattamento viene effettuato nel rispetto dei criteri previsti dal regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, Regolamento 2016/679/UE, in vigore dal 25 maggio 2018.

. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Conferimento spontaneo da parte dell’interessato, comprensivo di consenso ( art. 6 p.1 lett. f ) del Regolamento 2016/679/UE “il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento o di un terzo”.

. IL TRATTAMENTO COMPORTA UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati di coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum.

. IL TRATTAMENTO COMPORTA UNA PROFILAZIONE
Assolutamente non raccogliamo, ne analizziamo i dati personali forniti, al fine di elaborare, comunicare o studiare i dati per profilazione.

. ATTESTAZIONE DEL CONSENSO
Si chiede di inserire nel proprio Cv la seguente formula di consenso al trattamento dei dati: “Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae in base all’art. 13 del Regolamento 2016/679/UE, ai soli fini della ricerca e selezione del personale, e/o per l’avvio di una collaborazione”.

. ALTRE INFORMAZIONI
I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti manuali ed elettronici nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza adottando idonee misure di sicurezza per il raggiungimento delle finalità indicate.
I Suoi dati personali saranno trattati da soggetti espressamente autorizzati e formati in materia di protezione dei dati personali; potranno accedere ai dati, in maniera incidentale, i tecnici informatici ed il personale IT che sovrintende al funzionamento del nostro sistema informatico.
La informiamo inoltre, sinteticamente, che Lei ha diritto di chiedere informazioni sui Suoi dati personali che stiamo trattando, chiederne la rettifica, la cancellazione, opporsi al trattamento, chiedere la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati secondo quanto previsto dagli artt. 15 (accesso), 16 (rettifica) , 17 (cancellazione) , 18 (limitazione), 20 (portabilità) e 21 (opposizione) del Regolamento 2016/679/UE.

. DIRITTI IN QUALITA’ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO
Durante il periodo dunque, in cui saremo in possesso o tratteremo i sui dati, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
– diritto di accesso: ha il diritto di ottenere la conferma se i Suoi dati personali sono trattati e, nel caso, di richiedere l’accesso a tali dati. Le informazioni relative all’accesso includono, tra le altre cose: le finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati comunicati. Lei ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. Per copie aggiuntive, potremmo addebitarle i costi amministrativi sostenuti per l’elaborazione;

– diritto di rettifica ed integrazione di eventuali dati personali incompleti: ha il diritto di ottenere la rettifica di dati personali non corretti. A seconda delle finalità del trattamento, ha il diritto di ottenere il completamento dei suoi dati personali, incluso mediante la fornitura di dichiarazioni successive;

– diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): ha il diritto di chiedere la cancellazione dei suoi dati personali qualora non vi siano più necessità legali per la ulteriore conservazione;

– diritto di chiedere una limitazione del trattamento dei Suoi dati personali: ha il diritto di chiedere che il trattamento dei suoi dati personali sia limitato. In tale caso, i Suoi dati potranno continuare ad essere da noi conservati, essi potranno essere trattati a condizioni limitate;

– diritto alla portabilità dei dati che ci ha fornito: ha il diritto di ricevere i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di comune utilizzazione e che sia leggibile da un dispositivo automatico, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679, ed ha il diritto di trasmettere tali dati personali ad un altro soggetto senza alcun ostacolo da parte nostra.

– diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi, sulla base della sua particolare situazione, in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali da parte nostra e può chiedere che i dati non vengano più trattati. Qualora Lei abbia il diritto di opporsi al trattamento e decida di esercitarlo, i Suoi dati personali non saranno più trattati per le finalità indicate. L’esercizio di questo diritto non implica alcun costo. Il diritto all’opposizione non è efficace qualora il trattamento dei Suoi dati personali sia necessario per la conclusione o esecuzione di un contratto.

In qualsiasi momento Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lett. d) qualora riscontrassi una violazione dei tuoi diritti di interessato o per questioni relative al trattamento dei tuoi dati personali.

Con riferimento all’art. 6 del Regolamento 2016/679/UE, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Per ogni eventuale chiarimento o comunicazione in merito al trattamento dei Suoi dati, non esiti a contattarci.

Questa informativa è soggetta a modifiche derivanti dal mutare della normativa.

Qualora ciò avvenisse pubblicheremo le modifiche su questo sito.